电算化结账工作需注意哪些事项

管帐电算化主要是替代了传统的手艺做账，或许某些杂乱事务，完成主动化，信息化。但在电算化结账的时分有一些注意事项，下面由听讼网小编来为你介绍一下，期望对你有所协助。
(1)专人担任。因为某月结完账后将不能再输入和修正该月的凭据，所以运用管帐软件时，结账作业应由专人担任办理，以避免其他人员的误操作。
(2)结账前应查看该月的一切凭据是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递结束，以及其他结账条件是否齐备。若结账条件不能满意，则应退出结账模块，查看当月输入的管帐凭据是否悉数挂号入账。只要在本期输入的管帐凭据悉数挂号入账后才答应结账。
(3)结账有必要逐月进行，上月未结账不答应结本月的账。若结账成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭据和记该月的账;若结账不成功，则康复到结账前的状况，一起给出提示信息，要求用户做相应的调整。
(4)年末结账时，体系主动发作下年度的空白数据文件(即数据结构文件，包含凭据临时文件、凭据库文件、科目余额发作额文件)，并结转年度余额，一起主动对“固定资产”等管帐文件做跨年度接连运用的处理。
(5)跨年度时因年终管帐作业的需求，管帐软件答应在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭据。企业能够根据具体情况，将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不答应输入本月的凭据”。
以上就是小编为我们收拾的相关常识，信任我们经过以上常识都已经有了大致的了解，假如您还遇到什么较为杂乱的法律问题，欢迎登陆听讼网进行律师在线咨询。