公司办理资产损失税前扣除需要准备哪些证据和材料

G公司是一家从事纸制品出产和出售的增值税一般纳税人企业，本年3月份，公司制品库房发作火灾，焚毁各种制品纸500余吨，形成经济丢失近300万元。该公司财务人员问，向税务部分请求财物丢失税前扣除，应供给哪些依据材料?
国家税务总局印发的《企业财物丢失税前扣除管理办法》(国税发〔2009〕88号)清晰，企业发作归于由企业自行核算扣除的财物丢失，应按照企业界部管理操控的要求，做好财物丢失的承认作业，并保存好有关财物会计核算材料和原始凭证及内部批阅证明等依据，以备税务机关日常查看。企业按规则向税务机关报送财物丢失税前扣除请求时，供给可以证明财物丢失确属已实践发作的合法依据包含：具有法令效力的外部依据和特定事项的企业界部依据。
具有法令效力的外部依据，是指司法机关、行政机关、专业技术判定部分等依法出具的与本企业财物丢失相关的具有法令效力的书面文件，首要包含：(一)司法机关的判定或许裁决;(二)公安机关的立案结案证明、回复;(三)工商部分出具的刊出、撤消及歇业证明;(四)企业的破产清算布告或清偿文件;(五)行政机关的公函;(六)国家及授权专业技术判定部分的判定陈述;(七)具有法定资质的中介组织的经济判定证明;(八)经济裁定组织的裁定文书;(九)保险公司对投保财物出具的出险查询单、理赔核算单等;(十)契合法令条件的其他依据。
特定事项的企业界部依据，是指会计核算准则健全，内部操控准则完善的企业，对各项财物发作毁损、作废、盘亏、逝世、蜕变等内部证明或承当职责的声明，首要包含：(一)有关会计核算材料和原始凭证;(二)财物盘点表;(三)相关经济行为的事务合同;(四)企业界部技术判定部分的判定文件或材料(数额较大、影响较大的财物丢失项目，应延聘行业界的专家参与判定和证明);(五)企业界部核批文件及有关状况阐明;(六)对职责人因为经营管理职责形成丢失的职责确定及补偿状况阐明;(七)法定代表人、企业担任人和企业财务担任人对特定事项真实性承当法令职责的声明。
G公司发作火灾的状况，可对照上述规则，向税务机关供给相应的依据，如消防部分的火灾判定陈述，保险公司对投保财物出具的出险查询单、理赔核算单等，企业的会计核算材料和原始凭证，财物盘点表，企业对职责人因为经营管理职责形成丢失的职责确定及补偿状况阐明，法定代表人、企业担任人和企业财务担任人对特定事项真实性承当法令职责的声明，等等。