会计业务流程重组是怎样的
来源：听讼网整理 2018-10-27 04:45
跟着信息技能的飞速开展和价值链办理理念的构成，企业办理从“纵向一体化”的传统办理转向了“横向一体化”的信息化和价值化办理，国内外许多企业纷繁重组事务流程以强化企业办理，进步企业归纳竞赛能力。这种革新对传统的管帐形式发作了巨大的冲击和应战，管帐事务流程也必将习惯新的形势开展，与其他事务处理流程进行整合，以满意现代企业办理的需求。在这一布景下，本文选取我国国民经济重要基础产业——钢铁企业作为研讨目标，以价值办理为理念，以信息技能为支撑，重构钢铁企业管帐事务流程。
一、钢铁企业传统管帐事务流程剖析
(一)钢铁企业管帐事务流程现状
现在，我国大多数钢铁企业的管帐事务流程是建立在劳作分工理论下的一种次序化事务流程，选用手艺管帐核算或电算化核算方法。在手艺管帐核算方法下，管帐事务流程的次序为：企业各部分提交原始凭据一财政部分审阅原始凭据、填制记账凭据→挂号账簿→编制管帐报表，管帐信息搜集、处理、存储和传输的首要技能特征表现为信息的“只读性”和次序化，信息的“只读性”意味着现已运用过的管帐凭据不能再运用，现已挂号过的管帐事项不能再调整。在管帐电算化方法下，尽管计算机的运用在必定程度上缓解了管帐人员的作业压力，但实际上并未打破手艺管帐核算方法的结构，只是是手艺管帐事务流程的高度仿真。先由管帐人员手艺搜集数据，然后进行分类和编制记账凭据，再将记账凭据输入计算机，而后由计算机主动挂号账簿，生成管帐报表。这种事务流程除具有手艺管帐事务流程的特色外，只是将管帐事务流程的一些不必要(如编制试算平衡表)和无效的中心作业(如期末账项调整)交由计算机程序完结。
(二)钢铁企业传统管帐事务流程的缺点
面临经济全球化和网络技能的开展，手艺管帐和传统管帐电算化所遵从的传统管帐事务流程已难以满意钢铁企业办理和决议计划的需求，其缺点首要表现在以下几个方面：首要，传统管帐事务流程着眼点于管帐核算，无法与企业其他事务流程如收购、库存、出售、出产及人事等彼此集成并完结共享资源，并且管帐信息首要限于财政部分运用，其他职能部分包含公司领导与其他办理部分人员需求的管帐信息只能靠财政部分供给书面报告或到财政部分查询，构成许多不必要的人力、时刻糟蹋。其次，传统管帐事务流程是建立在劳作分工论基础上的，是与工业经济时代的大规模出产这一社会经济环境相习惯的，与网络时代对管帐核算、办理和决议计划的要求相距甚远，并且其所触及的规模局限于企业内部，无法习惯经济全球化的开展要求。再次，传统管帐事务流程将企业继续经营活动区分为序时的管帐期间，尽管在内部操控方面发挥出必定的效果，但延长了等候时刻，再加上次序化的管帐处理方法存在重复录入数据的状况，一些原始数据在事务部分录入后，财政部分还要重复录入一次，不只增加了管帐人员的劳作强度，并且降低了管帐信息的及时性无法满意决议计划者对实时管帐信息的需求。终究，传统管帐事务流程只是限于搜集、处理和存储各种钱银信息，对企业中比如出产力、执行状况、可靠性、技能创新、关联方及其买卖等非钱银信息却不予搜集，然后不利于对企业的决议计划支撑。
二、钢铁企业管帐事务流程重组准则
办理要求的进步和信息技能开展赋予的新特性，以及传统管帐事务流程所暴露出的缺点，促进管帐办理流程有必要与其他事务流程进行整合，依据事务活动的“事务进程”来构建一个新的管帐事务流程。而新式办理科学理论，如事务流程、价值链办理、供应链办理等理论，为管帐事务流程重组供给了学习和启示。
(一)面向企业的事务流程，核算作业，优化价值链
作业是构成事务流程的底子单元，是耗费资源、构成价值的底子地点。管帐事务流程重组的首要内容就在于搜集作业数据，运用作业本钱法核算产品获利率、顾客获利率，点评供货商绩效、流程绩效，一起经过资源动因、作业动因的剖析，加强对流程的办理，终究完结对价值链的优化，增强企业的竞赛优势。
(二)结合企业的经济事务流程重组
经济事务是管帐信息体系的信息源，对经济事务流程重组必然会改动原有的事务数据传递途径，然后要求进行管帐事务流程重组与之相配合来完结管帐与事务的一体化;另一方面，管帐事务流程重组意图之一便是不断地改善经济事务流程，优化流程结构，进步作业效率。而只要依托管帐人员与事务人员的协作与尽力，才干环绕经济事务流程进行进程操控。
(三)将信息处理作业归入发作这些信息的实际作业中去
在许多企业，管帐被视为一项专业性、保密性很强的作业，事务部分有必要将事务数据集中于管帐部分处理。跟着计算机技能的运用和职工素质的进步，一部分惯例性的信息处理作业可交由作业层的职工来完结。
(四)全体最优准则
管帐事务流程重组不是对原有流程的修补，不是寻求单个环节或作业的优化，而是着重管帐全体的最优，它要求从大局动身，鉴别管帐自身流程的增值与非增值作业，消除个人主义，理顺整个流程。
(五)本钱效益准则
本钱效益的权衡是流程重组所要考虑的经济要素。如作业区分不是越细越好，一项作业也并非只包含一项使命，从资源→作业→产品或服务的分配不是越准确越好，而要考虑到办理的实际需求和所带来的收益能否大于施行本钱。
三、钢铁企业管帐事务流程重组思路
ERP等信息技能的应用为管帐事务流程改造供给了有力的保证，使得财政与事务的协同成为可能，由此发作了企业改造现有管帐流程的有用手法——财政事务一体化形式。所谓财政事务一体化形式，是指在IT环境下将财政管帐流程与经济事务流程有机交融，当一项经济事务发作时，由相关部分的一名职工担任录入事务信息，当信息进入体系后，当即存储在指定的数据库中;一起该事务事情经过动态管帐渠道生成实时凭据，主动或经管帐人员承认后显现在一切相关的账簿和报表上，不再需求第二个部分或任何其他人员再次录入。
在管帐事务流程重组准则指导下的钢铁企业管帐事务流程设计方案便是遵从以上重组思路，并运用上述管帐数据体系搜集方法对原有的次序化管帐事务流程进行重组，详细流程表述如下：
第一步，事务事情发作，各办理信息子体系录入事务事情数据;并将其存储到大局数据库(即数据仓库)中。
第二步，体系调查联盟企业与全体价值链办理有关的一切事务进程，辨认事务事情(包含一般事务事情、管帐事情和信息事情)，为执行经营办理职责，对数据库中管帐事情钱银计量的信息进行审阅，并编制记账凭据，将其存入到数据库中。
第三步，依据规矩对事务事情数据进行编码并存储到数据库中。
第四步。当信息运用者需求某项信息时，能够随时由信息运用者经过浏览器向管帐信息体系输入信息处理代码。
第五步，体系从数据库中提取需求的事务事情数据，并依据加工模型库中的管帐模型对数据进行处理。
第六步，主动生成各种账簿供财产清查所用，并主动发作各种通用的惯例报表和企业内部办理报表，供给给相关管帐信息运用者。
一、钢铁企业传统管帐事务流程剖析
(一)钢铁企业管帐事务流程现状
现在，我国大多数钢铁企业的管帐事务流程是建立在劳作分工理论下的一种次序化事务流程，选用手艺管帐核算或电算化核算方法。在手艺管帐核算方法下，管帐事务流程的次序为：企业各部分提交原始凭据一财政部分审阅原始凭据、填制记账凭据→挂号账簿→编制管帐报表，管帐信息搜集、处理、存储和传输的首要技能特征表现为信息的“只读性”和次序化，信息的“只读性”意味着现已运用过的管帐凭据不能再运用，现已挂号过的管帐事项不能再调整。在管帐电算化方法下，尽管计算机的运用在必定程度上缓解了管帐人员的作业压力，但实际上并未打破手艺管帐核算方法的结构，只是是手艺管帐事务流程的高度仿真。先由管帐人员手艺搜集数据，然后进行分类和编制记账凭据，再将记账凭据输入计算机，而后由计算机主动挂号账簿，生成管帐报表。这种事务流程除具有手艺管帐事务流程的特色外，只是将管帐事务流程的一些不必要(如编制试算平衡表)和无效的中心作业(如期末账项调整)交由计算机程序完结。
(二)钢铁企业传统管帐事务流程的缺点
面临经济全球化和网络技能的开展，手艺管帐和传统管帐电算化所遵从的传统管帐事务流程已难以满意钢铁企业办理和决议计划的需求，其缺点首要表现在以下几个方面：首要，传统管帐事务流程着眼点于管帐核算，无法与企业其他事务流程如收购、库存、出售、出产及人事等彼此集成并完结共享资源，并且管帐信息首要限于财政部分运用，其他职能部分包含公司领导与其他办理部分人员需求的管帐信息只能靠财政部分供给书面报告或到财政部分查询，构成许多不必要的人力、时刻糟蹋。其次，传统管帐事务流程是建立在劳作分工论基础上的，是与工业经济时代的大规模出产这一社会经济环境相习惯的，与网络时代对管帐核算、办理和决议计划的要求相距甚远，并且其所触及的规模局限于企业内部，无法习惯经济全球化的开展要求。再次，传统管帐事务流程将企业继续经营活动区分为序时的管帐期间，尽管在内部操控方面发挥出必定的效果，但延长了等候时刻，再加上次序化的管帐处理方法存在重复录入数据的状况，一些原始数据在事务部分录入后，财政部分还要重复录入一次，不只增加了管帐人员的劳作强度，并且降低了管帐信息的及时性无法满意决议计划者对实时管帐信息的需求。终究，传统管帐事务流程只是限于搜集、处理和存储各种钱银信息，对企业中比如出产力、执行状况、可靠性、技能创新、关联方及其买卖等非钱银信息却不予搜集，然后不利于对企业的决议计划支撑。
二、钢铁企业管帐事务流程重组准则
办理要求的进步和信息技能开展赋予的新特性，以及传统管帐事务流程所暴露出的缺点，促进管帐办理流程有必要与其他事务流程进行整合，依据事务活动的“事务进程”来构建一个新的管帐事务流程。而新式办理科学理论，如事务流程、价值链办理、供应链办理等理论，为管帐事务流程重组供给了学习和启示。
(一)面向企业的事务流程，核算作业，优化价值链
作业是构成事务流程的底子单元，是耗费资源、构成价值的底子地点。管帐事务流程重组的首要内容就在于搜集作业数据，运用作业本钱法核算产品获利率、顾客获利率，点评供货商绩效、流程绩效，一起经过资源动因、作业动因的剖析，加强对流程的办理，终究完结对价值链的优化，增强企业的竞赛优势。
(二)结合企业的经济事务流程重组
经济事务是管帐信息体系的信息源，对经济事务流程重组必然会改动原有的事务数据传递途径，然后要求进行管帐事务流程重组与之相配合来完结管帐与事务的一体化;另一方面，管帐事务流程重组意图之一便是不断地改善经济事务流程，优化流程结构，进步作业效率。而只要依托管帐人员与事务人员的协作与尽力，才干环绕经济事务流程进行进程操控。
(三)将信息处理作业归入发作这些信息的实际作业中去
在许多企业，管帐被视为一项专业性、保密性很强的作业，事务部分有必要将事务数据集中于管帐部分处理。跟着计算机技能的运用和职工素质的进步，一部分惯例性的信息处理作业可交由作业层的职工来完结。
(四)全体最优准则
管帐事务流程重组不是对原有流程的修补，不是寻求单个环节或作业的优化，而是着重管帐全体的最优，它要求从大局动身，鉴别管帐自身流程的增值与非增值作业，消除个人主义，理顺整个流程。
(五)本钱效益准则
本钱效益的权衡是流程重组所要考虑的经济要素。如作业区分不是越细越好，一项作业也并非只包含一项使命，从资源→作业→产品或服务的分配不是越准确越好，而要考虑到办理的实际需求和所带来的收益能否大于施行本钱。
三、钢铁企业管帐事务流程重组思路
ERP等信息技能的应用为管帐事务流程改造供给了有力的保证，使得财政与事务的协同成为可能，由此发作了企业改造现有管帐流程的有用手法——财政事务一体化形式。所谓财政事务一体化形式，是指在IT环境下将财政管帐流程与经济事务流程有机交融，当一项经济事务发作时，由相关部分的一名职工担任录入事务信息，当信息进入体系后，当即存储在指定的数据库中;一起该事务事情经过动态管帐渠道生成实时凭据，主动或经管帐人员承认后显现在一切相关的账簿和报表上，不再需求第二个部分或任何其他人员再次录入。
在管帐事务流程重组准则指导下的钢铁企业管帐事务流程设计方案便是遵从以上重组思路，并运用上述管帐数据体系搜集方法对原有的次序化管帐事务流程进行重组，详细流程表述如下：
第一步，事务事情发作，各办理信息子体系录入事务事情数据;并将其存储到大局数据库(即数据仓库)中。
第二步，体系调查联盟企业与全体价值链办理有关的一切事务进程，辨认事务事情(包含一般事务事情、管帐事情和信息事情)，为执行经营办理职责，对数据库中管帐事情钱银计量的信息进行审阅，并编制记账凭据，将其存入到数据库中。
第三步，依据规矩对事务事情数据进行编码并存储到数据库中。
第四步。当信息运用者需求某项信息时，能够随时由信息运用者经过浏览器向管帐信息体系输入信息处理代码。
第五步，体系从数据库中提取需求的事务事情数据，并依据加工模型库中的管帐模型对数据进行处理。
第六步，主动生成各种账簿供财产清查所用，并主动发作各种通用的惯例报表和企业内部办理报表，供给给相关管帐信息运用者。