如何控制企业存货的成本
来源：听讼网整理 2018-10-24 17:18
DELL公司总裁迈克?;戴尔认为，存货不是财物而是负债， 此话有必定的道理。其因不过有三：1、占用资金，丢失利息收入;2、占用场所，添加仓储费用;3、一旦商场需求削减或产品改型，则存货变现难，乃至会作废，所以危险很大。
已然存货是“负债”，那么怎么操控其本钱呢?
首要，有必要理解什么是存货。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产制品或产品、处在出产进程中的在产品、在出产进程或供给劳务进程中耗用的资料、物料等。一般包含以下内容：原资料、在产品、半制品、产制品、产品、周转资料、低值易耗品等。企业存货的获得首要是经过外购和克己两个途径，存货本钱包含收购本钱、加工本钱和其他本钱三个组成部分。其间：存货的收购本钱包含购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货收购本钱的费用;存货的加工本钱包含直接人工以及依照必定办法分配的制作费用。其他本钱指除收购本钱、加工本钱以外的，使存货到达现在场所和状况所发作的其他支出。
其次，针对不同的存货采纳相应操控。
一、原资料。
对大多数企业来说，原资料价格往往是动摇崎岖的，并且难以揣摩。在此状况下，运用经济订购批量法EOQ(economic order quantity)进行收购有所不当。由于经济订购批量与单价无关，而原资料的价格动摇差额比原资料的订购费用大得多。以福建泉州商场上一般热轧板(类型：Q235，规范2.5*1250*C，产地本钢)为例，2009年1月份单价为4350元/吨，2月份单价为3800元/吨，到了7月份单价升到了4150元/吨，8月份居然依然上涨直至4500元/吨，10月份单价却跌落至3600元/吨，从谷峰到谷低每吨相差900元。而首要订购费用——运输费才20元/吨。
所以关于价格频频变化且起伏较大的原资料，一要时时刻刻重视资料商场，二要精确编制全年资料收购方案及资金预算。如钢材商场信息能够经过下载大宗钢铁行情剖析体系V1.84来了解期货信息，一起向钢材供货商等多渠道、多方位了解商场信息，依据企业本身状况，当令(在谷底)适量收购，以使收购本钱与贮存本钱挨近最低。
二、在产品、克己半制品、产制品
在产品、克己半制品、产制品这三类本钱组成除了直接资料外，还有直接人工、制作费用等。要想操控本钱，则要严厉操控资料领用，进步出产功率，下降制作费用。详细办法有：
1、存货领用操控。存货领料应严厉按出售订单、出产方案耗费定额履行，不得多领。如因出产进程呈现质量问题，导致产品作废需从头领料，则领料单须注明原因且经品管负责人、出产负责人签名，仓管员才干够发料，并签到财务部。财务部依据领料单按企业内部准则进行索赔，削减企业丢失。
2、改进工艺、下降本钱。制作相同的产品，工艺不同，本钱不同。一家专业出产轿车零部件的企业，在出产一种销轴时，该销轴最大外径为φ38，最小外径为φ28。本来工艺为：收购直径为φ38的圆钢——下料(长132mm)——车，后改为：收购φ30的圆钢——冷拉至φ28.25——下料(长147.5mm)——热煅(长132mm)——车。工艺改进后，资料耗费定额由本来的1.18kg/支降为0.73kg/支，以每吨资料3800元核算，即每支产品节省资料1.45元，而添加的冷拉加工费、热煅加工费仅为0.2元。并且在车加工工序时，因加工余量少，进展反而比曾经更快。
3、推广定额薪酬制。定额薪酬制包含三个组成要素：榜首，能反映员工劳作量的各种定额，即员工不管从事何种详细方式的劳作，都有必要清晰详细地规则出产、工作和应完结的数量及质量;第二，各种定额都应该有科学精确的计量规范，并能进行严厉的查核;第三，员工薪酬的多少取决于其完结定额的多少。完结定额多，其薪酬就多;完结定额少，其薪酬就少(定额薪酬制——百度百科)。推广定额薪酬制，将企业员工劳作与所得联络在一起，大大进步员工积极性，有效地进步工作功率，便于办理，然后下降了企业内部出产办理费用。
4、加强质量监督。质量是企业的生命，一旦质量不符合要求，出产越多，丢失越大。依据品管部分供给的报表，财务部分核算不良本钱率，核算返工返修费用，催促出产部分、品管部分加强质量操控，下降返工返修费用，削减废品丢失。
三、外购半制品、产品
针对外购半制品、产品的“收购”特色，可采纳以下办法：
1、“零库存(zero inventory)”办理。这是最理想的操控办法，是以库房贮存方式的某种或某些种物品的贮存数量很低的一个概念，乃至能够为“零”。也就是说“要多少收购多少，什么时分要什么时分到”。这需求整个供应链上的各个供货商信息灵通，协同合作才干做到。
2、经济订购批量办理(EOQ)。使进货本钱和仓储本钱总和最低的最佳订购量。当企业依照经济订购批量来订购时，可完成订购本钱和贮存本钱之和最小化。这种办法适用于外购半制品、产品单价安稳，进货费用、仓储费用较大等状况。
四、周转资料、低值易耗品
许多企业忽视周转资料及低值易耗品的操控，尤其是许多出产办理人员觉得这些物资价值低，嗤之以鼻，也有的企业办理者给自己找托言，提出“肉烂在锅里”的说法。孰不知重视细节，从小做起，相同能够节省本钱。
1、查看监督制。越信任谁，就越查看谁;越查看谁，就越信任谁。经过查看监督，促进库房办理人员做到账证、账物、账卡共同，避免库房办理人员贼喊捉贼、徇私舞弊而形成企业产业丢失。
2、以旧换新制。实施以旧换新，既能够加强物资管控，又能够根绝企业物资被占为私有。以笔者地点企业为例，各个部分都需求运用核算器，没有实施以旧换新准则前，各部分都不当善保管，常常方法核算器。经财务部核算，2008年度竟领用127个核算器，以每个核算器50元核算，金额为6350元。自2009年1月1日起实施以旧换新准则后，各部分都在核算器上做标识，至9月底仅领用3个核算器。
3、授权领料制。由各个部分授权固定人员领料，增强领料人员的责任感，使其监督用料人员，削减糟蹋。
美国办理大师彼得?;杜拉克说，在企业内部，只要本钱。要做好企业存货本钱操控，不能单靠或人或某个部分，而方法导推进、全员参加，从源头抓起，在进程监控，实施“PDCA”，继续改进，才干逐渐下降存货本钱。
已然存货是“负债”，那么怎么操控其本钱呢?
首要，有必要理解什么是存货。存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产制品或产品、处在出产进程中的在产品、在出产进程或供给劳务进程中耗用的资料、物料等。一般包含以下内容：原资料、在产品、半制品、产制品、产品、周转资料、低值易耗品等。企业存货的获得首要是经过外购和克己两个途径，存货本钱包含收购本钱、加工本钱和其他本钱三个组成部分。其间：存货的收购本钱包含购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货收购本钱的费用;存货的加工本钱包含直接人工以及依照必定办法分配的制作费用。其他本钱指除收购本钱、加工本钱以外的，使存货到达现在场所和状况所发作的其他支出。
其次，针对不同的存货采纳相应操控。
一、原资料。
对大多数企业来说，原资料价格往往是动摇崎岖的，并且难以揣摩。在此状况下，运用经济订购批量法EOQ(economic order quantity)进行收购有所不当。由于经济订购批量与单价无关，而原资料的价格动摇差额比原资料的订购费用大得多。以福建泉州商场上一般热轧板(类型：Q235，规范2.5*1250*C，产地本钢)为例，2009年1月份单价为4350元/吨，2月份单价为3800元/吨，到了7月份单价升到了4150元/吨，8月份居然依然上涨直至4500元/吨，10月份单价却跌落至3600元/吨，从谷峰到谷低每吨相差900元。而首要订购费用——运输费才20元/吨。
所以关于价格频频变化且起伏较大的原资料，一要时时刻刻重视资料商场，二要精确编制全年资料收购方案及资金预算。如钢材商场信息能够经过下载大宗钢铁行情剖析体系V1.84来了解期货信息，一起向钢材供货商等多渠道、多方位了解商场信息，依据企业本身状况，当令(在谷底)适量收购，以使收购本钱与贮存本钱挨近最低。
二、在产品、克己半制品、产制品
在产品、克己半制品、产制品这三类本钱组成除了直接资料外，还有直接人工、制作费用等。要想操控本钱，则要严厉操控资料领用，进步出产功率，下降制作费用。详细办法有：
1、存货领用操控。存货领料应严厉按出售订单、出产方案耗费定额履行，不得多领。如因出产进程呈现质量问题，导致产品作废需从头领料，则领料单须注明原因且经品管负责人、出产负责人签名，仓管员才干够发料，并签到财务部。财务部依据领料单按企业内部准则进行索赔，削减企业丢失。
2、改进工艺、下降本钱。制作相同的产品，工艺不同，本钱不同。一家专业出产轿车零部件的企业，在出产一种销轴时，该销轴最大外径为φ38，最小外径为φ28。本来工艺为：收购直径为φ38的圆钢——下料(长132mm)——车，后改为：收购φ30的圆钢——冷拉至φ28.25——下料(长147.5mm)——热煅(长132mm)——车。工艺改进后，资料耗费定额由本来的1.18kg/支降为0.73kg/支，以每吨资料3800元核算，即每支产品节省资料1.45元，而添加的冷拉加工费、热煅加工费仅为0.2元。并且在车加工工序时，因加工余量少，进展反而比曾经更快。
3、推广定额薪酬制。定额薪酬制包含三个组成要素：榜首，能反映员工劳作量的各种定额，即员工不管从事何种详细方式的劳作，都有必要清晰详细地规则出产、工作和应完结的数量及质量;第二，各种定额都应该有科学精确的计量规范，并能进行严厉的查核;第三，员工薪酬的多少取决于其完结定额的多少。完结定额多，其薪酬就多;完结定额少，其薪酬就少(定额薪酬制——百度百科)。推广定额薪酬制，将企业员工劳作与所得联络在一起，大大进步员工积极性，有效地进步工作功率，便于办理，然后下降了企业内部出产办理费用。
4、加强质量监督。质量是企业的生命，一旦质量不符合要求，出产越多，丢失越大。依据品管部分供给的报表，财务部分核算不良本钱率，核算返工返修费用，催促出产部分、品管部分加强质量操控，下降返工返修费用，削减废品丢失。
三、外购半制品、产品
针对外购半制品、产品的“收购”特色，可采纳以下办法：
1、“零库存(zero inventory)”办理。这是最理想的操控办法，是以库房贮存方式的某种或某些种物品的贮存数量很低的一个概念，乃至能够为“零”。也就是说“要多少收购多少，什么时分要什么时分到”。这需求整个供应链上的各个供货商信息灵通，协同合作才干做到。
2、经济订购批量办理(EOQ)。使进货本钱和仓储本钱总和最低的最佳订购量。当企业依照经济订购批量来订购时，可完成订购本钱和贮存本钱之和最小化。这种办法适用于外购半制品、产品单价安稳，进货费用、仓储费用较大等状况。
四、周转资料、低值易耗品
许多企业忽视周转资料及低值易耗品的操控，尤其是许多出产办理人员觉得这些物资价值低，嗤之以鼻，也有的企业办理者给自己找托言，提出“肉烂在锅里”的说法。孰不知重视细节，从小做起，相同能够节省本钱。
1、查看监督制。越信任谁，就越查看谁;越查看谁，就越信任谁。经过查看监督，促进库房办理人员做到账证、账物、账卡共同，避免库房办理人员贼喊捉贼、徇私舞弊而形成企业产业丢失。
2、以旧换新制。实施以旧换新，既能够加强物资管控，又能够根绝企业物资被占为私有。以笔者地点企业为例，各个部分都需求运用核算器，没有实施以旧换新准则前，各部分都不当善保管，常常方法核算器。经财务部核算，2008年度竟领用127个核算器，以每个核算器50元核算，金额为6350元。自2009年1月1日起实施以旧换新准则后，各部分都在核算器上做标识，至9月底仅领用3个核算器。
3、授权领料制。由各个部分授权固定人员领料，增强领料人员的责任感，使其监督用料人员，削减糟蹋。
美国办理大师彼得?;杜拉克说，在企业内部，只要本钱。要做好企业存货本钱操控，不能单靠或人或某个部分，而方法导推进、全员参加，从源头抓起，在进程监控，实施“PDCA”，继续改进，才干逐渐下降存货本钱。