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公司签订合同有哪些注意事项

来源:听讼网整理 2018-10-06 23:20
合同在咱们现代生活中用到的是非常广泛的,不管巨细买卖,合同都是确保两边权力与职责的重要书面约好。那么在公司签合同留意事项有哪些呢?下面让听讼网小编为咱们具体介绍一下吧,期望能有必定的协助。
公司签合同留意事项:
(一)合同的主体(甲方乙方)在签合一起应特别留意:
1、首先应特别留意营业执照上的公司称号,上对方称号和企业营业执照上的称号保持共同,还应留意公司的样章的称号和营业执照上的共同。
2、一般来说,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应承认在此处签字的人的身份,假如不是法定代表有人,则应特别留意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,而且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一同保管,以确保签定合同的有用性。
3、应留意签约方的资信状况,以确保合同的有用实行。
4、在实行合同的过程中涉及到对方人员签字的当地(如验收单上)都要留意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,不然签字或许会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的当地都加盖公司的印章加以承认。
5、假如签约方为个人,应特别留意执行个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的办法来买卖,以防止危险。
(二)合同主体的调查办法
1、签约对方的主体资历签约对方为企业时,则应留意企业部属部分,如企业各部、科、室等是不具备主体资历,不能签约的,假如签定了这样的合同或许会因为主体不适格而被承认无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展事务资历(是否有授权)?是否有非法人营业执照?假如有授权或非企业法人营业执照才有签定合同的资历,对分公司、分厂、办事处的检查,除检查分支机构的履约才能外,还应检查公司的履约才能的状况,因为在分支机构无力承当职责的状况下,公司还应承当弥补职责。看注册资本,是否与拟签合同标的额相等,如不同较大,则或许危险也较大,应加以留意;看企业运营范围,看拟签合同事务是否在运营范围内,不是,危险也较大;看企业的工商年检是否经过了工商部分年度查验,假如没有,则签定合一起危险也会较大。除以上的办法以外,还应根据营业执照中记载的状况,对公司的工作地址、人员、固定资产等进行实地调查和承认。
2、要核实对方资信状况在审阅了对方的主体资历,没有问题后,则应核实签约对方的资信。核实资信的办法与签约对象是新客户仍是老客户,有很大的差异,假如是老客户,则能够考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的状况,如履约状况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能一起实行合同,既交货的一起付款的合同。假如交货期较长,则应要求对方先付出必定的实行确保金,并要求在交货的一起付清悉数货款;对核对履约记载状况后,如履约状况一般或实行状况杰出,则应调查其资信证明文件,除了交货的一起付款以外的合同,一般应要求对方供给资信证明文件,资信证明文件一般包含企业简介,营业执照,效益状况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的根本状况等资信证明资料;一起能够经过了解对方客户的点评,调取工商资料等其它手法核实对方所供给的资信证明状况,一起还能够对公司的注册资本状况、管帐资料、股东等进行核实,终究根据对方的资信状况承认是否应签合同或签什么样的合同。关于新客户除了交货的一起付清款的合同外,一般应要求对方供给资信证明资料,并实地进行考察,在承认有杰出资信及履约才能后再与之签定合同,假如在此过程中能让对方供给履约担保则会极大的削减危险。
(三)合同的缔结
1、合同商洽效果的承认出售人员在和客户重复触摸并根本达到共同后,应学会以明晰,有用的办法对商洽效果进行承认,作为两边签定正式合同的根据。一般来说,在谈到完毕今后,应以缔约商洽备忘录,缔约意向书等方式承认商洽效果,以备正式签定合一起参照。关于制造的商洽文书被承认今后,应对内容进行承认并写上时刻、地址、当事人、商洽效果,然后由两边签字、盖章。在法令效力上,缔约意向书、会谈纪要等首要具有以下的特色:(1)依照《》假如一方终究无正当理由回绝签定正式合同,则应承当缔约过失职责,补偿对方因缔约而遭到的丢失;(2)这些文书有时能够起到弥补正式合同的重要作用,正式合同对有关事项约好不明或许没有约好,而该事项又对合同的实行或许争议处理不可或缺,那么根据《合同法》的规则,能够依照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。(3)这些文书有时可解释合同条款。因为在缔约意向书中一般包含已决条款和未决条款两部分,关于已决条款会直接成为合同中的条款,故介意向书中承认已决条款时应特别的慎重,千万不要认为不是正式合同就随意的许诺,防止在签定正式合一起给自己形成晦气;而关于未决条款因为是两边的不合地点,或许会影响正式合同的签定,故介意向书中应对因未决条款达不成共同形成正式合同不能签定的状况,约好有相应的处理办法,防止有不必要的法令危险。
2、合同的方式危险合同的方式有书面方式、口头方式和其他方式。除了交货的一起负款的合同外,一般应以书面的方式签定合同,在以函件和数据电文(包含电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等方式签定合一起必定要要求以书面的方式做终究的承认,以防止两边在实行过程中发作不合。当然假如当事人未选用书面方式但一方现已实行首要职责,对方承受的,该合同是建立并有用的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的危险和费事,应当尽量的防止。
3、签定合一起还应留意到重要细节
(1)保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关能够证明身份的资料;
(2)盖公章时必定要明晰;
(3)合同中有修正的当地必定要签字盖章承认。
以上便是小编为咱们带来的关于公司签合同留意事项有哪些的相关内容,咱们在签定合一起必定要留意上述所说的,确保合同的顺畅签定,防止今后带来费事。那么小编就介绍到这儿了,如有非常重要的合同签定,仍是能够全程介入的。有需求的能够咨询咱们听讼网的在线律师。看完还有疑问?律师在线为您回答
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