根据工作需要，请各岗位人员每天下班时在相应钉钉工作群内提交当日工作记录和下一个工作日的工作安排。如果在下一个工作日上班时才提交上个工作日的记录，提交期限为工作例会之前需要提交。如果当日没有工作例会，提交期限为钉钉打卡上班后一个小时之内。为了避免紧急情况导致客观上不可能按以上时间及时提交工作记录和工作计划，请尽早提交，最好不要等到下一个工作日才提交。 每发生一次未按上述期限及时提交工作记录和工作计划的，将依据员工手册“未按时完成或虚假完成需提交方案、工作报告或其它工作任务等"处理，给予一次警告处分，并相应扣除一次基本工资的5%做为经济处罚。 请问公司出台这样的行政处罚是否合法？